Multitasking pruža zadovoljstvo, ali uzrokuje stres

Iako je često vrlo neproduktivno i stvara dodatni stres te smanjuje kvalitetu obavljenog posla, većina ljudi osjeća se bolje kada radi više stvari odjednom. Imaju osjećaj da su korisniji nego kada rješavaju probleme jedan po jedan. 

– U našem društvu postoji svojevrsni mit u koji ljudi vjeruju, a taj je da smo produktivniji ako radimo više stvari odjednom. Ali takvi su ljudi zadovoljni zato što vjeruju da mnogo rade, a ne zato što su doista produktivniji – kaže Zheng Wang, profesor komunikologije na sveučilištu Ohio. 

Psiholog Jim Taylor zagovara odbacivanje trenda tzv. multitaskinga jer nije produktivan i na taj zapravo radite mnogo više, a obavite manje nego kada se bavite jednim po jednim poslom.

Prvo, organizirajte svoj dan. Napišite sve što želite obaviti, a onda odredite prioritete.

Vjerojatno želite obaviti više toga nego što realno možete napraviti jer precjenjujete svoje sposobnosti. Umjesto toga, počnite se podcjenjivati, odnosno odredite najmanju moguću količinu posla koju želite obaviti. Poslove koji imaju visok prioritet, odnosno važni su i morate ih obaviti što prije, riješite prve. Nemojte raditi druge stvari uz njih. Nakon toga počnite raditi na onima manje bitnima na popisu. Ako dođe do nepredviđenih situacija, rješavajte ih po istom sistemu; prvo one važne i hitne. 

Drugo, osigurajte si prostor i vrijeme u kojem ćete bez ometanja obavljati posao. 

Treće, budite fokusirani na ono što trenutačno radite te se sami kontrolirajte. Isprva će biti teško zadržati koncentraciju na samo jednoj stvari, ali s vremenom ćete se naviknuti i biti mnogo zadovoljniji s onime što stignete napraviti, a vjerojatno ćete imati i više slobodnog vremena. 

Na kraju dana bit ćete zadovoljni jer ste obavili mnogo toga, a niste pod stresom i efektivniji ste.